Biztosan Ön is sokat hallott már a GDPR-ról, hisz manapság a csapból is ez folyik, de mi is ez pontosan és mit kell lényegében tudnunk róla?
A GDPR-ról általánosságban
A GDPR (General Data Protection Regulation) egy új adatvédelmi jogszabály, amely 2018. május 25-től vált érvényessé az Európai Unió tagországaiban. Erre azért volt szükség, hogy egységesítsék a tagállamok adatvédelmi jogszabályait, illetve szigorítsanak az eredeti 1995-ös változaton.
Az adatkezelés minden olyan adatra kiterjed, amelyből vissza lehet következtetni a természetes személyre (tehát Önre). Legyen az e-mail cím, amelyet egy nyereményjáték során adott meg, vagy egy klubtagsági igazolókártya száma, amelyet már évek óta nem használ.
A vállalkozások ügyvezetőinek azonban számot kell adnia az alkalmazottai, ügyfelei adatainak biztonságáról is, nyilvántartások formájában. Ezáltal az adatkezelők kötelesek adatkezelési szabályzatot készíteni és minden esetben tájékoztatást adni a feltételekről (ÁSZF – Általános Szerződési Feltételek). Tehát, ha Ön bármely adatát megadja például egy regisztráció, ajánlatkérés vagy akár hírlevélre való feliratkozás alkalmával, joga van tudni milyen célból használják fel azokat, mennyi ideig tárolják, kikkel osztják meg azt, és még sorolhatnánk.
Könyvelői segítséggel a felkészülés is könnyebb
A hirtelen jött változásra a vállalkozásoknak, cégeknek gyorsan kellett reagálnia, viszont nagy előnyt jelent, ha ehhez megfelelő könyvelői segítség is társul. A könyvviteli szolgáltatást végzők kettős minőségben is érintettek ebben az adatvédelmi rendeletben, ezáltal nem csak a munkavállalók és szerződéses partnerek személyes adatait kezelik, de a honlapukon regisztrált látogatók számára is hírlevelet küldenek ki. Mivel a könyvelés is adatfeldolgozó tevékenységnek minősül, a személyes adatok kezelésén és nyilvántartásán túl a bérszámfejtés és bevallások készítése is feladataink közé tartozik, valamint a könyvelés Debrecen területén található irodaházunk fő profilja.
Azonban mivel a GDPR egy elég összetett jogszabály, a könyvelők is csak azokat az adatokat tudják dokumentálni, amelyekben érintettek voltak. Amennyiben az adatkezelő és a könyvelő között megvalósul az adatkezelési szerződés, úgy a könyvelő megkapja a cég által vezetett nyilvántartást az adatokról (alkalmazottak, számlák, stb.), amelyeket a dokumentáció során használ. Azonban vegyünk egy ellenpéldát: ha a céghez befut egy megrendelés e-mailben egy új vásárlótól, az érdeklődő tájékoztatást kap az alkalmazottunktól, ott máris adatkezelés jön létre. Viszont ha másnapra meggondolja magát, eláll a vásárlástól, az esetben nem keletkezik számla, de legalább egy személyes adatával már rendelkezik a cég, amelyről a könyvelő nem tud. Ilyenkor a vállalat felelőssége ezen adatok megfelelő módon való kezelése, ha szükséges a könyvelőnek való átadása, vagy megsemmisítése.
A GDPR minden adatkezelési formára kiterjed
A cégvezetők, vállalkozók amellett, hogy rengeteg terhet cipelnek a hátukon, ezerfelé kell osztani figyelmüket a bürokrácia útvesztőinek köszönhetően, mindemellett megjelenik egy új rendelet, ami sok mindent felülír. Eleinte mindenki próbál az interneten tájékozódni, vagy rávetemedik a 88 oldalas jogi szabályzatra, amely után is temérdek kérdés halmozódik fel bennük. Azonban könyvelőként a nagy teherbírás és az osztott figyelem a munka része, ezért is fontos a jó könyvelő megválasztása. Ez nálunk sincs másként, szakembereink több éves szakmai tudásuknak és naprakész informáltságuknak köszönhetően megbízható segítséget tudnak nyújtani az Ön számára, legyen az akár bérszámfejtés, adóbevallás vagy egy nagyszabású könyvelés Debrecen városának területén.
GDPR kapcsán sajnos sok könyvelőirodánál is kitört a pánik, attól tartva, hogy a közép- és kisvállalkozóik át akarják ruházni az adatvédelmi szabályzat módosítását kizárólag a könyvelőkre, hiszen ők úgy is dokumentációt végeznek. Azonban nálunk ilyenről szó sincs, örömmel nyújtunk segítséget a kérdéseinek megválaszolásában, pontról-pontra átbeszéljük a szükséges lépéseket, valamint tanácsot adunk a változtatásokhoz. Munkánkból adódóan átláthatóan és visszakereshetően kezeljük az adatokat (tehát adatkezelői tevékenységet végzünk), ebből a szempontból is előnyös könyvelőink segítségét kérni a rendszerezéshez.
Professzionális adatkezelés, precíz könyvelés Debrecen területén
Könyvelőirodánk a maximális adatbiztonságra törekszik, hiszen tisztában vagyunk vele mekkora károkat okozhat egy random vírus, ami jobb esetben csak törli az adatokat és nem küldi ki nyilvánosság elé. Elég belegondolni, mennyi munkát tehet tönkre egy elszállt szerver, amelyeket mentés nélkül kétséges, hogy vissza lehet állítani.
A már meglévő vállalkozások esetén szükséges a korábban kezelt adatok felhasználásának áttekintése és tárolása, ami cégtől függően, de elég időigényes feladat. Szükséges továbbá az adatkezelői és adatfeldolgozói saját szabályzat módosítása, elkészítése, valamint az érintett partnerek tájékoztatása a változásokról. Ezért is fontos nekünk, hogy a bennünket felkereső ügyfelek számára a bérszámfejtés, könyvelés Debrecen környékén ebből a szempontból is a legátláthatóbb és legprofibb módon legyen elkészítve.
Egy jó könyvelő figyelme megosztott, mégis precíz
Cégalapítás esetén könnyebb dolgunk van, ugyanis nem kell rendszereznünk régi adatokat, egyből új nyilvántartásban és rendszerben kezeljük a beérkező adatmennyiséget. Nem kell módosítgatnunk a régi szabályzatokat, illetve hírleveleket küldözgetnünk a megváltozott jogszabály miatt sem. Könyvelőirodánk segítséget nyújt a kezdetektől fogva, tanácsokkal látjuk el Önt, hogy az gördülékenyen menjen új ügyfeleinknek az adatkezelés és könyvelés Debrecen területén és annak vonzáskörzetében is. Továbbá vállaljuk, hogy új ügyfeleink számára az első két hónapban ingyenes könyvelést biztosítunk.
Összességében elmondható, hogy partnereink számára igen széleskörű szolgáltatást tudunk nyújtani, szakembereink maximális precizitással igyekeznek megoldani az Ön problémáit, széleskörű és naprakész ismereteiknek köszönhetően pedig tájékoztatást kínálnak, legyen az
